使用樣式

通常在Word裡要複製格式時只需用「常用」裡的「複製格式」小刷子刷過去就行；
但對於長文件來說，因為很多段落的格式相同，將這些常用的段落及文字格式建立成「樣式」， 可以幫我們更快速地套用。做法如下：

1. 選定某一段落，先設定好段落與文字的格式：

如論文內文要求：文字採用標楷體14.5點字，左右對齊，第一行縮排2字元，固定行高28點。

2. 將該段落新增為快速樣式：

選取該段落 常用 樣式區 的「其他」鈕

將選取項目另存為新的快速樣式

命名 (如論文內文)

3. 在別處套用此樣式：

選取別的段落 常用 樣式區裡點選剛剛建立的樣式即可 （若沒看到，同步驟2先點樣式區 的「其他」鈕來顯示所有樣式）

4. 修改樣式：

若要修改某一樣式，只要在樣式名稱上按右鍵選「修改」

開啟的視窗左下角選「格式」，再選取要修改的項目如「字型」，修改後「確定」即可

5. 隨堂練習：

開啟範例檔， 選取摘要的內容段落，設定文字採用標楷體14.5點字，左右對齊，第一行縮排2字元，固定行高28點。 儲存為新的快速樣式，命名為「論文內文」。將論文所有內容(非標題的部分)都套用此樣式。 (可按 F4鈕 重複上一動作)

 

影片教學： http://www.youtube.com/watch?v=b74M8Zi07cA

 

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